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NECフィールディングサポートクルー 個人情報保護方針

制定 2006年1月13日
最近の改正 2020年9月11日
NECフィールディングサポートクルー株式会社
代表取締役社長 安藤 佳紀

NECフィールディングサポートクルー株式会社(以下「当社」といいます)は、総合人材サービス企業として、NECおよびNECフィールディングを中心とするIT関連企業へ人材サービスを提供し、情報化社会の維持と発展に貢献しています。

そうした中で、当社は、個人情報(個人番号を含む。以下同じ。)を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

  • 当社は、当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き日本産業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
    特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 当社は、必要かつ適切な安全管理措置(セキュリティ対策)を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。
  • 当社は、個人情報の取扱いおよび当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談を受け付けて、適切な対応を行います。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出下さい。
  • 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

A.個人情報の利用目的の公表について
当社では、個人情報をお預かりする場合、またお預かりしている個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、以下に定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
個人情報の利用は、個人情報保護法その他の法令ならびに当社個人情報保護、社内規程に則り適正に行います。

個人情報の類型 利用目的
(1)お客さまに関する個人情報 当社の事業における以下の目的
  • 人材サービスのご提案またはご提供等
  • 研修、セミナー・展示会等のイベントご案内、サービスのご提案またはご提供等
  • お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • より良いサービス開発のための調査・分析
(2)お取引先の皆さまに関する個人情報
  • 当社の事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
(3)研修、セミナー、イベントに参加された皆さまに関する個人情報
  • 連絡、研修、セミナー、イベントの関連情報のご提供
  • 当社の関連サービスのご案内等
(4)当社へ入社を希望される皆さまに関する個人情報
  • 連絡、情報のご提供および採用選考
  • 入社を希望される方向けの当社のwebサイトの改善
(5)当社従業員(退職者含む)に関する個人情報
  • 人事管理や勤務管理等
  • 企業活動により生じる必要な資料、書類の送付等
(6)お取引先から委託を受けた個人情報
  • 当社の事業における、お取引先との契約履行等
(上記(1)から(6)以外で、当社へお問合わせ
  • 連絡、対応管理、関連資料の送付等された皆さまに関する個人情報

利用目的を明示し、ご同意いただいている場合、又は個人情報保護法その他の法令により許容されている場合には、上記利用目的と異なる取扱いをすることがあります。

上記の目的に必要な範囲で、ご提供いただいた個人情報の全部または一部を当社の関係会社お取引先などに提供する場合があります。その場合は必要な安全対策を講じたうえで提供します。

上記の目的に必要な範囲で、ご提供いただいた個人情報の取扱いの全部または一部を、当社の関係会社、お取引先などに委託する場合があります。当社は委託した個人情報の取扱いについて、必要かつ適切な監督を行います。

B.「開示対象個人情報」について
当社は、「開示対象個人情報」に関し、次のとおり本人の知り得る状態に置きます。

  • 当社の名称:NECフィールディングサポートクルー株式会社
  • 開示対象個人情報の利用目的
    (個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)
「開示対象個人情報」の類型 利用目的
(1)お客さまに関する個人情報 当社の事業における以下の目的
  • 人材サービスのご提案またはご提供等
  • 研修、セミナー・展示会等のイベントご案内、サービスのご提案またはご提供等
  • お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • より良いサービス開発のための調査・分析
(2)お取引先の皆さまに関する個人情報 当社の事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
(3)イベントに参加された皆さまに関する開示対象個人情報
  • 連絡、イベントの関連情報のご提供
  • 当社の関連サービスのご案内等
(4)当社へ入社を希望される皆さまに関する個人情報
  • 連絡、情報のご提供および採用選考
  • 入社を希望される方向けの当社のwebサイトの改善
(5)当社従業員(退職者含む)に関する個人情報
  • 人事管理や勤務管理等
  • 健康管理や安全管理等
  • 企業活動により生じる必要な資料、書類の送付等
上記(1)から(5)以外で、当社へお問合わせをされた皆さまに関する個人情報
  • 連絡、対応管理、関連資料の送付等
  • 「開示の求め」に応じる手続きは「下記 D. 個人情報の開示、訂正、利用停止等」をご覧ください。
  • 当社の行う開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等は「下記 E. 個人情報に関するお問い合わせ窓口」をご覧ください。

C.16歳未満のお客さまへのお願い
16歳未満のお客さまが個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。

D.個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社にて保有する「開示対象個人情報」につきまして、ご本人またはその代理人の方から開示、削除・訂正、利用停止等を求めることができます。
開示、削除・訂正、利用停止等をご希望される場合は、お客さまの情報をご登録いただいた当社のそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
窓口が不明な場合は、後述の「E. 個人情報に関するお問い合わせ窓口」」へご連絡いただきますようお願いいたします。
尚、お問合せの際、ご本人或いはその代理人の方であることや当社との取引状況等を確認させていただく場合があります。また所定の手続きや手数料支払いをお願いする場合があります。

E.個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社への個人情報に関するお問合せは、下記へお申し出ください。

また、問合せ窓口が不明な場合も、下記へご連絡いただきますようお願いいたします。

【NECフィールディングサポートクルー株式会社】

個人情報保護総括責任者 管理部長 TEL:044-455-8989